Beheerportaal
Bezetting, aanvragen, saldi en teamzaken op één plek.
Meldingen
Ophalen…
Werkverzoek — kun je werken op …?
Vraag een collega (of de eigenaar) om een extra dag te komen werken. Het verzoek gaat per e-mail naar die persoon; bij goedkeuring komt de dag in de kalenders en krijg jij de uitslag per e-mail.
Nieuwe afboeking
Boek direct uren af voor een medewerker — van overuren of van vakantie-uren — als uitbetaling, goederen of vrije tijd. De afboeking wordt meteen goedgekeurd en geboekt; terugdraaien kan hieronder.
Recente afboekingen
Ophalen…
Profielen en saldi
Alleen het rooster (uren per dag) en de urenmail-dag zijn hier aan te passen; contract is automatisch de optelsom van de dag-uren. De startsaldi en het tarief staan er ter informatie bij (wijzigen kan alleen via de database). Urenmail-dag: 1–28 = maandelijks op die dag, Q (of leeg) = per kwartaal, 0 = uit.
Correctie vakantiesaldo
Losse uren van iemands vakantiesaldo afhalen (bv. een opgenomen dag die buiten de app om ging). Een negatief getal zet uren juist terug.
Verrekening overuren (uitbetaling in geld)
Declaraties
Goedkeuren, afwijzen en uitbetalen doe je op de pagina Declaraties; hieronder het overzicht.
Ziekmeldingen
Kalender: evenementen
Piekperiodes
Terugkerend per jaar (maand/dag van–tot). Verlofaanvragen in een piekperiode krijgen een waarschuwing.
Instellingen
De postkamer werkt: staat het vinkje aan én is er een boekhoudingsadres, dan gaat elke goedgekeurde declaratie automatisch de deur uit (de bon zelf blijft in het portaal, met een link in de mail). De verjaardagsherinnering gaat de dag ervoor om 17:00.